POLITICA ANTICORRUZIONE
Last Technology (di seguito anche “Società”) ha costruito il proprio successo e la propria reputazione sulla base di principi di eticità, legalità e trasparenza.
Al fine di garantire il rispetto di tali principi e di prevenire qualsiasi forma di corruzione attiva o
passiva, Last Technology ha adottato un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione conforme agli standard internazionali in materia di Anticorruzione
Il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione è stato integrato nel più generale sistema di gestione aziendale ed è stato pianificato in modo da considerare aspetti di governance, di compliance, di risk management e di controllo interno con riferimento alle lenee guida e best practicies internazionali.
La Politica aziendale del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione è l’espressione
della leadership della Direzione della Società ad attuare le misure necessarie per rispondere in maniera efficace a tutte le esigenze normative, etiche e organizzative volte a prevenire e contrastare atti di corruzione, promuovendo una cultura aziendale fondata sull’integrità, la trasparenza e il rispetto dei principi di legalità.
La Politica si applica a tutti gli stakeholders interni ed esterni (amministratori, dipendenti, collaboratori, fornitori e business partner), definiti come “destinatari” della stessa.
Principi Generali
L’impegno di Last Technology nel prevenire ogni forma di corruzione proibisce ai destinatari di richiedere, promettere, offrire oppure ricevere omaggi, regali o benefici, potenziali o effettivi, da parte di o a soggetti esterni alla Società, siano essi Pubblici Ufficiali o incaricati di pubblico servizio, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti o privati cittadini, sia italiani che di altri Paesi, tali da determinare una condotta illecita o, comunque, tali da essere interpretati da un osservatore imparziale, come finalizzati al conseguimento di un vantaggio, anche non economico, ritenuto rilevante dalla consuetudine e dal convincimento comune, inteso anche come facilitazione, o garanzia del conseguimento, di prestazioni comunque dovute nelle attività d’impresa.
La Società ha stabilito la propria Politica per la prevenzione della corruzione in coerenza con le finalità del contesto in cui opera e pertanto vieta di:
- offrire, promettere, dare, pagare, autorizzare qualcuno a dare o pagare, direttamente indirettamente, un vantaggio economico o altra utilità ad un Pubblico Ufficiale o ad un privato (corruzione attiva);
- accettare la richiesta da, o sollecitazioni da, o autorizzare qualcuno ad accettare o sollecitare, direttamente o indirettamente, un vantaggio economico o altra utilità da chiunque (corruzione passiva) quando l’intenzione sia di:
- indurre un Pubblico Ufficiale o un privato, a esercitare in maniera impropria qualsiasi funzione di natura pubblica o comunque incentrata sulla buona fede nell’esercizio delle proprie responsabilità affidategli in modo fiduciario, in un rapporto professionale anche per conto di soggetti privati terzi, o a svolgere qualsiasi attività associata ad un business ricompensandolo per averla svolta;
- influenzare un atto ufficiale (o una omissione) da parte di un Pubblico Ufficiale o qualsiasi decisione in violazione di un dovere d’ufficio anche da parte di soggetti privati;
- influenzare o compensare un Pubblico Ufficiale o un privato per un atto del suo ufficio;
- ottenere, assicurarsi o mantenere un business o un ingiusto vantaggio in relazione alle attività d’impresa, o, in ogni caso, violare le leggi applicabili.
Con riferimento specifico ai propri lavoratori dipendenti e collaboratori ed in conformità al sistema organizzativo aziendale basato sul controllo e sulla segregazione delle attività, la Società dispone che il dipendente od il collaboratore che intrattenga rapporti o effettua negoziazioni con controparti esterne pubbliche o private, non possa da solo e liberamente:
- stipulare contratti con le predette controparti;
- accedere a risorse finanziarie;
- stipulare contratti di consulenza, prestazioni professionali;
- concedere utilità (regali, liberalità, benefici, ecc.);
- assumere personale.
Last Technology aderisce e promuove politiche coerenti con le leggi e con gli standard di legalità per la prevenzione della corruzione e la trasparenza nei rapporti di affari, sia livello nazionale sia a livello internazionale, laddove la Società opera.
Obiettivi della politica per la prevenzione della corruzione
Tolleranza zero, procedure appropriate, ruolo attivo della Direzione, ed efficaci flussi informativi a presidio del monitoraggio e del reporting costituiscono il quadro di riferimento per la definizione degli obiettivi di miglioramento.
Per raggiungere l’obiettivo di una gestione aziendale volta a garantire gli adeguati presidi anticorruzione, Last Technology:
- vieta la corruzione a tutti i livelli aziendali della propria organizzazione richiedendo ai propri stakeholder il rispetto delle leggi anticorruzione che sono applicabili alla stessa;
- assicura la conformità alle leggi per la prevenzione della corruzione applicabili all’organizzazione;
- incoraggia la segnalazione di sospetti in buona fede, o sulla base di una convinzione ragionevole e confidenziale, senza timore di ritorsioni;
- si impegna per il miglioramento continuo del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
- stabilisce le conseguenze della non conformità alla Politica di prevenzione della corruzione.
Per favorire il raggiungimento degli obiettivi sopra citati, Last Technology si impegna a non generare incertezza organizzativa, etica e nelle relazioni, attraverso:
- una chiara definizione dei propri processi;
- una univoca identificazione dei ruoli e delle funzioni;
- un trasparente sistema di deleghe e procure;
- un lineare sistema di regole, valori, procedure e prassi suggerite dall’esperienza, per favorire il processo decisionale all’interno dell’organizzazione;
- un adeguato sistema di controlli interno rivolto al comportamento di tutti i propri dipendenti e collaboratori;
- un adeguato sistema di controlli esterno rivolto ai processi ed alle operazioni con gli stakeholder esterni.
Inoltre, Last Technology:
- incoraggia la segnalazione di casi sospetti in buona fede garantendo la tutela della riservatezza del segnalante ed assicura l’assenza di qualsiasi forma di ritorsione nei confronti dello stesso per il solo fatto di aver segnalato;
- si impegna al miglioramento continuo dei processi di gestione e prevenzione dei rischi di corruzione;
- sanziona ogni forma di mancato rispetto delle procedure di prevenzione della corruzione e dei contenuti della Politica aziendale.
Prata di Pordenone, 30 settembre 2024
La Direzione