INFORMATIONSSCHREIBEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
LAST TECHNOLOGY S.r.l., mit Sitz in Via Sagree, Nr.9 – 33080 Prata di Pordenone (PN), CF (Steuernummer) und P.IVA (USt-IdNr.) 01747780938 (im Folgenden, „Verantwortlicher“), informiert Sie als Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Gesetzesdekret vom 30.6.2003 Nr. 196 (im Folgenden „Codice Privacy (ital. Datenschutzgesetz)“) und Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), dass ihre Daten mit folgenden Modalitäten und für folgende Zwecke verarbeitet werden:
1. Gegenstand der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung verarbeitet die personenbezogenen Daten, persönliche Angaben (beispielsweise Name, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten, Interessen, sonstige persönliche Daten, Verwendung der Website) – im Folgenden “personenbezogene Daten” oder “Daten”), die auf dieser Website, per App oder im Zusammenhang mit Kundendienst vor und nach dem Kauf erhoben werden.
2. Über automatisierte Mittel erhobene Informationen
a) Informationen von Analytics
Wir verwenden auf unserer Website Webanalysedienste von Dritten (wie etwa die von Google Analytics), um Nutzungsinformationen mithilfe von Cookies und ähnlichem zu erhalten und zu analysieren und um Betrug vorzubeugen.
b) Online-Werbung
Wir können Drittanbietern, einschließlich Werbeunternehmen (wie Facebook, Google, Twitter, Linkedin), gestatten, Cookies auf unserer Website einzurichten. Diese Cookies ermöglichen den Unternehmen, Ihre Aktivitäten auf den verschiedenen Websites, die Werbung anzeigen, nachzuverfolgen und Ihre Aktivitäten zu registrieren, um Ihnen Anzeigen anzubieten, die sie während Ihrer Sitzung im Internet als geeignet ansehen.
c) Informationen, die von sozialen Medien und anderen Plattformen mit Inhalten erhoben werden
Für eine Beschreibung, wie die Websites der sozialen Medien Ihre Informationen verwalten, verweisen wir auf deren Datenschutzbestimmungen und auf die Nutzungsbedingungen, die ihnen erlauben könnten, Ihre Einstellungen zum Datenschutz zu verändern.
Für detailliertere Informationen zu den Punkten a) und b) verweisen wir auf den Abschnitt über Cookies.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
• angenommene Verträge schließen und Aufträge annehmen;
• Archiv- und Korrespondenzverwaltung;
• Erfüllung von vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Pflichten aus bestehenden Beziehungen mit Ihnen;
• Erfüllung von Pflichten aus Gesetzen, Verordnungen und europäischen Richtlinien oder aus Anweisungen von Behörden;
• Herunterladen von Dokumenten zu Produkten, die Sie interessieren;
• Durchführung aller vorgesehenen Kommunikationen im Zusammenhang mit den oben aufgeführten Handlungen.
Nur mit Ihrem spezifischen und gesondertem Einverständnis (Artikel. 23 und 130 Codice Privacy (ital. Datenschutzgesetz) und Paragraf 7 DSGVO) für die folgenden Marketing-Zwecke:
· Untersuchungen zur Kundenzufriedenheit;
· das Senden von E-Mails, Newsletter, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial an Sie zu Produkten oder Diensten, die vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung angeboten werden und Erhebung des Kundenzufriedenheit zur Qualität der Dienste;
· Mitteilung von Initiativen und Veranstaltungen per E-Mail.
Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen, indem Sie an folgende Adresse schreiben: info@lasttechnology.it
4. Art und Weise der Datenverarbeitung
In Bezug auf die angegebenen Zwecke werden die Daten computergestützt (elektronisch und automatisiert) und in Papierform verarbeitet. Die Verarbeitungsvorgänge sind so gestaltet, dass sie die logische und physische Sicherheit sowie die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
Dort, wo wir Ihnen ein Passwort gegeben haben, mit dem Sie auf unsere Website, auf Anwendungen oder von uns bereitgestellten Diensten Zugang haben, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich sowie für die Entsprechung mit jedem anderen Sicherheitsverfahren, über das wir Sie informieren. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Passwort mit niemandem zu teilen.
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für die für die oben genannten Zwecke notwendige Zeit oder für jeden anderen damit verbundenen rechtmäßigen Zweck. Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, wenn deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
5. Art der personenbezogenen Daten
Gegenstand der Verarbeitung sind Daten, die für die Abwicklung des zwischen den Parteien bestehenden Vertrags bzw. des Auftrags notwendig sind. Sollte während der Vertrags- bzw. Auftragsabwicklung die Aufnahme und die Verarbeitung von sensiblen und gerichtlichen personenbezogenen Daten notwendig sein, werden Sie ausdrücklich darum gebeten, Ihre schriftliche Zustimmung zu geben.
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung wird Ihre personenbezogenen Daten für die entsprechend den o.g. vertraglichen und operativen Zwecke notwendige Zeit verarbeiten und nicht länger als 10 Jahre nach dem Ende der Beziehungen und nicht länger als 24 Monate nach Erheben der Daten für Marketing-Zwecke.
6. Verpflichtende und freiwillige Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist nicht obligatorisch, aber die Ablehnung von Mitteilungen oder falscher Mitteilungen kann die Vertrags- bzw. Auftragsabwicklung und die Erfüllung der steuerlichen, verwaltungstechnischen oder arbeitstechnischen Pflichten schwierig gestalten.
7. Zugriff und Mitteilung von Daten
Die personenbezogenen Daten können in Italien oder im Ausland für die im Abschnitt „Zweck der Datenverarbeitung“ aufgeführten Zwecke weitergegeben werden und zugänglich gemacht werden für:
· alle Personen, die eine durch Rechtsvorschriften anerkannte Genehmigung für den Zugriff auf solche Daten haben;
· unsere Mitarbeiter, Angestellten und Berater im Rahmen ihrer Aufgaben und Tätigkeiten;
· Drittunternehmen oder andere Personen (Professionisten, Berater usw.), die als externe Verantwortliche der Datenverarbeitung Outsourcing im Auftrag des Verantwortlichen der Datenverarbeitung betreiben;
· Diensteanbieter für die Verwaltung des Computersystems und der Telekommunikationsnetze;
· Diensteanbieter für die Verwaltung der Dokumentenarchivierung in Papierform oder digital (MailChimp).
Diese Personen verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Last Technology srl oder als selbständige Verantwortliche der Datenverarbeitung im Einklang der Rechtsvorschriften.
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung kann Ihre Daten ohne ausdrücklichem Einverständnis (gemäß Art. 24 Buchst. a), b), d) Codice Privacy (ital. Datenschutzgesetz) und Par. 6 Buchst. b) und c) DSGVO) für Zwecke aus Punkt 2 an rechtliche Behörden oder an Personen weitergeben, für die die Kommunikation gesetzlich verpflichtend ist, um die besagten Zwecke zu erledigen.
8. Datenübertragung
Die Verwaltung von personenbezogenen Daten erfolgt über Server, die ihren Standort in Prata di Pordenone, in Via Sagree, 9 haben oder nach Verfügbarkeit des Verantwortlichen der Datenverarbeitung und/oder von beauftragten Drittunternehmen, die pflichtgemäß als Verantwortliche der Datenverarbeitung benannt wurden, sowie in der Cloud.
9. Angaben zum Verantwortlichen der Datenverarbeitung, zu Auftragsverarbeitern und sonstigen Beauftragten
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Last Technology srl, mit Sitz in Prata di Pordenone (PN), Via Sagree, 9.
Die aktualisierte Liste der Zuständigen und Beauftragten wird im Geschäftssitz des Verantwortlichen der Datenverarbeitung aufbewahrt.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten vonseiten unseres Unternehmens schreiben Sie bitte an info@lasttechnology.it.
10. Rechte des Betroffenen
Als Betroffene haben Sie Rechte nach Art. 7 Codice Privacy (ital. Datenschutzgesetz) und Par. 15 DSGVO und im Einzelnen folgende Rechte:
· Bestätigung darüber erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, auch wenn diese noch nicht registriert wurden, vorhanden sind oder nicht und ob sie in verständlicher Form mitgeteilt wurden;
· Angaben erhalten zu: a) Ursprung der personenbezogenen Daten; b) Zweck und Art und Weise der Verarbeitung; c) angewandte Logik bei Verarbeitung mit elektronischen Mitteln; d) Angaben zum Verantwortlichen der Datenverarbeitung, der Auftragsverarbeiter, der Zuständigen und des ernannten Vertreters gemäß Art. 5, Absatz 2 Codice Privacy (ital. Datenschutzgesetz) und Par. 3, Absatz 1, DSGVO; e) Personen oder Personenkategorien, denen personenbezogene Daten mitgeteilt werden können oder die als ernannter Vertreter auf Staatsgebiet Kenntnis darüber erhalten können oder zu Auftragsverarbeitern oder Beauftragten;
· die Erlangung von: a) Aktualisierung, Änderung oder, sofern Interesse besteht, die Ergänzung von Daten; b) Löschen, Umwandlung in anonymisierte Form oder Blockieren der unrechtmäßig verarbeiteten Daten, einschließlich derer, für die die Aufbewahrung in Bezug auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder in Folge verarbeitet wurden, nicht notwendig ist; c) einem Nachweis darüber, dass die Vorgänge aus a) und b) von denjenigen zur Kenntnis genommen wurden, auch in Bezug auf deren Inhalt, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, mit Ausnahme von Fällen, in denen sich dies als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der gegenüber den geschützten Rechten unverhältnismäßig ist;
· Widerspruch einlegen gegen: a) Verarbeitung personenbezogener, Sie betreffende Daten aus rechtlichen Gründen, obwohl sie mit dem Zweck der Erhebung zusammenhängen; b) die Verarbeitung von personenbezogenen, Sie betreffende Daten für die Zusendung von Werbematerial oder für direkten Verkauf oder für Marktforschungs- oder Tätigkeiten von kommerziellen Kommunikationen per E-Mail und/oder per herkömmliche Marketingvorgänge.
Sofern anwendbar haben Sie außerdem die Rechte gemäß Par. 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch) sowie das Recht auf Meldung an die Aufsichtsbehörde:
Garante per la protezione dei dati personali,
Piazza di Montecitorio Nr. 121,
00186, Rom (RM).
Telefon: (+39) 06.696771 – Fax: (+39) 06.69677.3785
E-Mail: garante@gpdp.it
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